Struktur Organisasi, Tugas dan Penggajian

Nama    : 1. Indra Dwika                  (53410517)

               2. Nanda Aria Putra          (54410905)

               3. Ridho Apriyanto           (55410907)

Kelas     : 4 IA 06 



Struktur Bagian

Tugas setiap bagian

1. General Manager: manajer yang memiliki tanggung jawab seluruh bagian / fungsional pada suatu perusahaan atau organisasi. Manajer umum memimpin beberapa unit bidang fungsi pekerjaan yang mengepalai beberapa atau seluruh manajer fungsional. Pada perusahaan yang berskala kecil mungkin cukup diperlukan satu orang manajer umum, sedangkan pada perusahaan atau organisasi yang berkaliber besar biasanya memiliki beberapa orang manajer umum yang bertanggung-jawab pada area tugas yang berbeda-beda.

     2.  Kepala Cabang :        - Mewakili Direksi Pusat menjalankan perusahaan di cabang itu.

      -  Memberikan laporan kemajuan cabang kepada Direksi Pusat             termasuk keuangannya.

      -   Mengambil semua tindakan yang diperlukan agar cabang                 berjalan lancar.

       - Menjalankan Program Perusahaan untuk cabang itu/mengejar           target.

       - Berhak atas promosi dan bonus jika cabang maju melebihi target     Perusahaan.

3. Manajer : manajer yang memiliki tanggung jawab pada satu bagian fungsional perusahaan atau organisasi saja dan tidak ikut campur pekerjaan fungsional pada bagian lain. Contohnya adalah seperti manajer keuangan, manajer pemasaran, manajer akuntansi, manajer operasional, manajer hrd, dan banyak lagi contoh lainnya.

4. Supervisor : supervisor berada di level tengah, yaitu di antara para atasan pembuat kebijakan dan di antara para staf pelaksana rutinitas di lapangan. Dengan fungsi kerja yang berada di antara itu, maka tugas utama supervisor adalah melakukan supervisi terhadap para staf pelaksanan rutinitas aktivitas bisnis perusahaan sehari-hari. Supervisor adalah level kepemimpinan yang tidak boleh membuat kebijakan yang bersifat strategis, tapi hanya menerjemahkan dan meneruskan kebijakan strategis atasannya kepada para bawahan untuk dikerjakan secara efektif dan produktif. Oleh karena itu, seorang supervisor harus memiliki kompetensi berkualitas tinggi yang mencakup keterampilan membangun relasi di antara atasan dan bawahan; keterampilan terhadap fungsi dan peran kerja agar mampu bekerja secara optimal, kreatif, efektif, berkualitas, produktif, efisien, bersinergi, dan cerdas melakukan supervisi terhadap bawahan; keterampilan kecerdasan emosional dan mind set positif.

5.  Staff Administrasi : melaksanakan kegiatan pelayanan kantor, penyediaan fasilitas dan layanan administrasi perkantoran, sesuai ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Tanggung Jawab Utama :

o   Melaksanakan aktifitas penyiapan ruang kerja dan peralatan kantor untuk seluruh pegawai, untuk memastikan ketersediaan ruangan kerja dan peralatan kantor bagi setiap pekerja sesuai dengan jenis pekerjaan dan jabatan.

o   Melaksanakan aktifitas renovasi gedung kantor/kerja, untuk memastikan semua gedung kantor selalu siap operasional.

o   Melaksanakan kegiatan surat-menyurat, dokumentasi dan pengarsipan, untuk memastikan dukungan administrasi bagi kelancaran kegiatan seluruh karyawan.

o   Membuat rencana dan mengevaluasi kerja harian dan bulanan untuk memastikan tercapainya kualitas target kerja yang dipersyaratkan dan sebagai bahan informasi kepada atasan.

o   Membuat perkiraan biaya tahunan yang berkaitan dengan kegiatan office administration, sebagai rekomendasi pembuatan anggaran departemen General Affair.

o   Melaksanankan akan adanya kebutuhan dan pengadaan alat tulis kantor, peralatan kantor, peralatan kebersihan dan keamanan kantor serta layanan photocopy dan penjilidan.

o   Mengawasi pelaksanaan kebersihan dan kenyamanan ruang kantor dan keamanan kantor.

6.  Depcolector : melakukan tagihan ke client karena tidak melakukan                                        kesepakatan yang sesuai dengan perusahaan.

7. Marketing Retail/ Project : menjual produksi perusahaan dengan menggunakan berbagai macam strategi, agar barang yang di produksi dapat bersaing dengan barang lain dan dapat diterima oleh konsumen sehingga nantinya barang tersebut laku dijual dan mendatangkan keuntungan bagi perusahaan.

 Struktur Recruitment

    Pada bagan perekrutan diatas ini terdapat 4 tahapan yang harus dilalui oleh calon karyawan sebelum diterima di perusahaan tersebut. 4 tahapan itu antara lain :

1. HRD

                Pada tahap ini dilihat berkas – berkas surat lamaran calon karyawan yang sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan oleh perusahaan disetiap bagian pekerjaannya.

2. Test Tertulis

Pada tahap ini calon karyawan melakukan ujian secara tertulis setelah lolos uji kriteria untuk masing – masing bagian pekerjaan. Biasanya ujian tertulis ini didasari dengan kemampuan akademik calon karyawan.

3. Wawancara

Pada tahap ini pihak perusahaan  akan melihat segi bicara dari masing - masing calon karyawan secara langsung. Yang mengikuti tahap ini pun yang lolos uji test tertulis.

4. Penerimaan

Ditahap ini lah bagi mereka calon karyawan sudah lolos semua seleksi maka mereka pu  telah diterima menjadi karyawan perusahaan tersebut sesuai bidang yang diinginkan.

Sistem Penggajian  

Penjelasan :

§   Data – data karyawan selama sebulan disiapkan dahulu untuk dilakukannya   presensi.

§   Lalu data – data karyawan yang sudah di presensikan kemudian direkap oleh bagian PSDM/ HCD.

§    Setelah bagian PSDM/ HCD selesai melakukan presensi data tersebut diserahkan kepada bagian  keuangan.

§  Bagian keuangan pun mengolah data hasil presensi yang dimana data hasil presensinya tersebut untuk dibuatkannya slip gaji.

§     Slip gaji yang sudah dibuat oleh bagian keuangan diserahkan ke bagian manager, sedangkan laporan penggajian diserahkan ke bagian keuangan dan manager pun juga.

§     Setelah manager menerima slip gaji dan laporan slip gaji, manager pun melakukan validasi dari slip gaji tersebut.

§     Lalu sesudah slip gaji telah di validasi oleh manager, bagian keuangan mengambil laporan slip gaji beserta uang untuk pembayaran gaji karyawan.

§   Bagian keuangan pun membagikan gaji beserta slip gaji yang telah di validasi ke karyawan.

§    Selesai.